Nutzungsbedingungen

Stand: 18. September 2026

Hinweis (Beta): Motodocu befindet sich in einer Beta-Phase. Funktionen können sich ändern. Diese Fassung dient der transparenten Information während der Beta und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Vor einem öffentlichen Release sind eine rechtliche Prüfung und Anpassung vorgesehen.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform Motodocu — einschließlich der Website unter motodocu.de, zugehöriger Subdomains, der Progressive Web App (PWA) sowie der Android-App (nachfolgend gemeinsam „Plattform“).

Anbieter und Vertragspartner ist Lars Scholz, Hoffmannstraße 8d, 44532 Lünen, Deutschland, E-Mail: kontakt@motodocu.de (nachfolgend „wir" oder „Anbieter").

Vertragsbestandteile sind diese Nutzungsbedingungen, die Datenschutzerklärung sowie — sobald eingeführt — gesonderte Bedingungen für Premium-Leistungen. Mit Registrierung, Login oder Nutzung der Plattform erkennen Sie diese Bedingungen an.

2. Leistungsbeschreibung

Motodocu ist eine digitale Plattform zur Dokumentation von Fahrzeugakten für Motorräder und Pkw. Nutzer können fahrzeugbezogene Informationen erfassen, verwalten und bei Besitzerwechsel übertragen. Zu den Funktionen können unter anderem gehören: Fahrzeugakte (Stammdaten, Wartung, Tankvorgänge, Ausgaben, Werkstattnotizen), Besitzerwechsel, Fahrtracking (Motorrad), GPS-Routen, Community-Vergleiche zu Motorrädern sowie das Teilen einzelner Routen in der Community.

Motodocu dient der Dokumentation und Orientierung. Wir erbringen keine rechtliche, technische oder finanzielle Beratung. Berechnete Werte sind Hilfsgrößen ohne Gewähr für Vollständigkeit oder Richtigkeit.

Einzelne Funktionen können als Beta gekennzeichnet oder eingeschränkt verfügbar sein.

3. Registrierung und Benutzerkonten

Die Nutzung wesentlicher Funktionen setzt ein Benutzerkonto voraus. Sie sind verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen, Zugangsdaten geheim zu halten und uns bei unbefugtem Zugriff unverzüglich zu informieren. Jede Person darf in der Regel nur ein persönliches Konto führen.

Wir können Verfahren zur Erhöhung der Kontosicherheit anbieten (z. B. Passkeys/WebAuthn und Zwei-Faktor-Authentifizierung per TOTP). Deren Nutzung kann für bestimmte Funktionen empfohlen oder — etwa in der Benutzerverwaltung — vorausgesetzt werden.

4. Google Login und Passkeys

Sie können sich optional über Google Login anmelden. Dabei werden Sie zu Google weitergeleitet; wir erhalten nur die für die Anmeldung erforderlichen Informationen, soweit Sie diese freigeben. Für die Verarbeitung durch Google gelten deren Datenschutzbestimmungen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Optional können Sie Passkeys (WebAuthn) hinterlegen und sich damit anmelden. Passkeys sind an das jeweilige Gerät bzw. den Schlüsselanbieter gebunden. In der Android-App kann die Passkey-Nutzung eingeschränkt sein, wenn die technische Verknüpfung zur Website nicht verfügbar ist.

5. Pflichten der Nutzer

Sie verpflichten sich, Motodocu nur rechtmäßig zu nutzen. Untersagt sind insbesondere:

• falsche Identitäten oder Fahrzeugdaten,
• rechtswidrige, beleidigende oder irreführende Inhalte,
• Manipulationen, Scraping oder Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen,
• Missbrauch der Community zur Identifizierung anderer Nutzer,
• Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte.

Bei Nutzung von Fahrtracking, Routen oder Navigation während der Fahrt sind Sie verpflichtet, die Straßenverkehrsordnung und die Verkehrssicherheit zu beachten.

6. Fahrzeugakten

Motodocu folgt dem Prinzip, dass eine digitale Akte dem Fahrzeug zugeordnet ist (Motorrad oder Pkw). Ein Fahrzeug hat zu jedem Zeitpunkt genau einen aktuellen Besitzer. Bei Besitzerwechsel können Daten gemäß dem Übergabeprozess übergehen. Die Eintragung begründet keinen Eigentumsnachweis im rechtlichen Sinne.

Nach einem Besitzerwechsel kann für spätere Besitzer ein persönliches Kennzeichen des vorherigen Besitzers sichtbar bleiben, bis dieser es in den Kontoeinstellungen unkenntlich macht oder das Konto gelöscht wird.

7. Hochgeladene Dokumente

Sie können Fotos, PDF-Belege (höchstens 10 MB je Dokument) und andere Medien hochladen. Sie versichern, über die erforderlichen Rechte zu verfügen, und räumen uns das Recht ein, diese Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform zu speichern und zu verarbeiten. Sofern Sie die KI-gestützte Erkennung von Tankdaten oder Fahrzeugdokumenten nutzen, willigen Sie in die vorübergehende Übermittlung der Datei an einen KI-Dienstleister ein.

Wir sind berechtigt, Inhalte bei Verstößen gegen diese Bedingungen zu sperren oder zu löschen.

8. Community-Funktionen

Die Motodocu-Community bietet anonymisierte Vergleichsstatistiken — kein Social Media. Es gibt keine Timeline, Likes, Freundeslisten oder öffentliche Nutzerprofile.

8.1 Community-Einwilligung (Statistiken)

Der Zugriff auf aggregierte Community-Kennzahlen (z. B. Verbrauch, Wartungskosten, Jahreskilometer, Schräglage-Vergleiche) und der GPX-Export geteilter Community-Routen setzt Ihre aktive Einwilligung voraus. Standard: deaktiviert. Widerruf jederzeit möglich.

Veröffentlicht werden nur aggregierte Durchschnittswerte — niemals einzelne Tankvorgänge, Wartungen oder personenbezogene Daten anderer Nutzer.

8.2 Geteilte Community-Routen

Das Veröffentlichen einer eigenen Route in der Community ist von der Community-Einwilligung für Statistiken unabhängig und erfordert eine gesonderte Bestätigung beim Teilen (u. a. dass keine persönliche Adresse nachvollziehbar ist). Geteilte Routen sind für angemeldete Nutzer sichtbar; GPX-Export fremder Routen setzt die Community-Einwilligung voraus.

Sie können geteilte Routen bewerten (Sterne). Andere Nutzer sehen nur aggregierte Bewertungen, nicht einzelne Stimmen. Routen können gemeldet werden.

8.3 Keine Gewähr für Statistiken

Community-Werte sind statistische Hilfsgrößen ohne Anspruch auf Vollständigkeit oder Repräsentativität.

9. Fahrtracking

Fahrtracking erfasst Fahrtmetriken wie Distanz, Geschwindigkeit und — sofern vom Gerät unterstützt — Schräglagenwerte über Gerätesensoren. Es werden keine GPS-Routen als Track gespeichert.

Gespeichert werden unter anderem Durchschnitts- und Maximalwerte sowie eine kompakte Zeitreihe (Geschwindigkeit und Schräglage links/rechts in Intervallen). Optional können Sie eine erweiterte Schräglagenerfassung aktivieren; Details und Widerruf finden Sie in den Kontoeinstellungen und der Datenschutzerklärung.

Die Nutzung kann Standort- und Bewegungssensoren erfordern. Anzeigen dienen der privaten Dokumentation und ersetzen keine fahrerische Beurteilung.

10. GPS-Routen

Sie können GPS-Routen aufzeichnen, importieren, exportieren und — nach gesonderter Freigabe — in der Community teilen. Motodocu ist keine Turn-by-Turn-Navigation. GPS-Daten können ungenau sein.

Routen sind standardmäßig privat. Eine Veröffentlichung setzt Ihre aktive Zustimmung beim Teilen voraus (u. a. Trimmen von Start/Ende). Sie können Routen jederzeit wieder auf privat stellen.

Sie können öffentliche Community-Routen abonnieren (private Merkliste, kein Social-Graph).

11. Moderation und Community-Sperren

Wir können die Plattform durch autorisierte Mitarbeiter (Gründer, Administratoren, Moderatoren) moderieren. Dazu gehören insbesondere: Prüfung gemeldeter Community-Routen, vorübergehendes Ausblenden oder Sperren von Routen sowie Community-Sperren für Nutzer bei Regelverstößen.

Bei einer Community-Sperre werden Community-Funktionen (u. a. Statistiken, Routen teilen, Bewertungen) eingeschränkt; bereits geteilte Routen werden aus der Community zurückgezogen. Moderatoren können im Rahmen ihrer Aufgaben intern erkennen, welcher Nutzer eine Route geteilt hat.

12. Android-App und PWA

Die Android-App greift als WebView auf die Plattform zu. Die PWA kann auf dem Gerät installiert werden und nutzt dieselben Konten und Daten wie die Website. Für App und PWA gelten diese Nutzungsbedingungen entsprechend. Zusätzlich können die Bedingungen von Google Play gelten.

13. Premium-Mitgliedschaften

Kostenpflichtige Premium-Mitgliedschaften sind zum Zeitpunkt dieser Fassung noch nicht aktiv. Bei Einführung werden Umfang, Preis und Laufzeit vor Vertragsschluss gesondert mitgeteilt. Bis dahin entstehen durch die Registrierung keine Kostenpflichten.

14. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit, schulden jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wir können die Plattform weiterentwickeln oder Funktionen ändern. Wesentliche Änderungen dieser Bedingungen teilen wir in geeigneter Form mit.

15. Haftung

Soweit die Nutzung unentgeltlich erfolgt, haften wir — außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit — nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren Schaden. Wir haften nicht für Entscheidungen auf Grundlage von Plattformdaten, GPS-/Tracking-Funktionen im Straßenverkehr oder Nutzerinhalte. Unbeschränkt haften wir bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

16. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung.

17. Kündigung und Sperrung

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen oder uns unter kontakt@motodocu.de kontaktieren. Wir können Konten bei Verstößen, Missbrauch oder Einstellung der Plattform sperren oder löschen. Exportfunktionen — soweit angeboten — sollten vor Löschung genutzt werden.

18. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Für Verbraucher gelten zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts. Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. Vertragssprache ist Deutsch.