Datenschutzerklärung

Stand: 18. September 2026

Hinweis (Beta): Motodocu befindet sich in einer Beta-Phase. Diese Erklärung beschreibt den aktuellen technischen Stand der Datenverarbeitung. Vor einem öffentlichen Release ist eine rechtliche Prüfung und Anpassung vorgesehen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lars-Maximilian Scholz
Hoffmannstraße 8d
44532 Lünen

E-Mail: kontakt@motodocu.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. In Motodocu können Sie unter Konto → „Auskunft herunterladen“ eine ZIP-Datei erhalten, die neben der verständlichen PDF-Auskunft auch eine maschinenlesbare Datei („daten.json“) sowie Ihre gespeicherten Dateien (z. B. Fotos und PDF-Dokumente) enthält. Der Download startet unmittelbar. Für einzelne Routen steht zusätzlich ein GPX-Export zur Verfügung.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Unter Konto können Sie eine ZIP-Datenauskunft herunterladen: die Datei „Auskunft.pdf“ enthält die Begleitinformationen nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO sowie eine verständliche Darstellung Ihrer gespeicherten Daten; zusätzlich liegen „daten.json“ und der Ordner „dateien/“ (Fotos, PDF-Dokumente der Fahrzeugakte) bei. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Motodocu setzt derzeit keine Marketing- oder Tracking-Cookies von Werbenetzwerken ein. Wir verwenden insbesondere folgende Cookies bzw. vergleichbare Speicherungen:

• Technisch notwendige Session-Cookies für Anmeldung und Authentifizierung (über unseren Authentifizierungsanbieter Supabase). Ohne diese Cookies ist ein Login bzw. die Nutzung Ihres Benutzerkontos nicht möglich.
• Gegebenenfalls weitere technisch notwendige Speichervorgänge im Browser (localStorage), z. B. Darstellung (Hell/Dunkel), Hinweisdialoge der Beta sowie Ihre Diagrammfarben, bis sie mit dem Konto synchronisiert sind.

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes (z. B. Login) erforderlich – auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Ein Cookie-Banner ist für diese notwendigen Speichervorgänge nicht erforderlich.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website – insbesondere Login und Kontofunktionen – eingeschränkt sein.

Sofern weitere Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Vercel Web Analytics und Speed Insights

Wir nutzen die Dienste Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, um die Nutzung und die technische Performance unserer Website in anonymisierter Form auszuwerten.

Nach Angaben von Vercel arbeiten diese Dienste ohne Cookies und ohne dauerhafte gerätebezogene Identifikatoren zur geräteübergreifenden oder websitesübergreifenden Verfolgung. Besucherzahlen werden über einen aus der Anfrage gebildeten Hash geschätzt; die zugehörige Sitzungskennung wird nach Angaben von Vercel nach 24 Stunden verworfen. Es werden aggregierte Kennzahlen erfasst (z. B. aufgerufene Seiten/Routen, Referrer, grobe Geolocation/Land, Gerätetyp, Browser/OS sowie bei Speed Insights Web-Vitals wie Ladezeiten).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Analyse der Reichweite und an der technischen Optimierung der Website. Da für diese Dienste nach Anbieterangaben keine Cookies gesetzt und keine Informationen dauerhaft im Endgerät gespeichert werden, wird hierfür kein Cookie-Consent-Banner eingeblendet.

Weitere Informationen:

• Vercel Web Analytics – Privacy
• Vercel Speed Insights – Privacy

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Bots) setzen wir bei Registrierung, Login und Passwortzurücksetzung Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserkennungen, Interaktionsmerkmale) an Cloudflare übermittelt werden, um zu prüfen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Plattform). Sofern Turnstile Cookies oder vergleichbare Speicherungen auf dem Endgerät setzt, zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit dies für die von Ihnen gewünschte Anmeldung bzw. Registrierung unbedingt erforderlich ist.

Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy.

5. Datenverarbeitung in Motodocu (Benutzerkonto)

Nachfolgend beschreiben wir die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Motodocu-Plattform (Beta). Sofern nicht anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Benutzerkonto und Authentifizierung

Für Registrierung und Login verarbeiten wir u. a. E-Mail-Adresse, Anzeigename, Profilbild (optional), Rollen/Berechtigungen sowie technische Sitzungsdaten. Authentifizierung und Datenbankhosting erfolgen über Supabase (Supabase Inc., USA). Optional können Sie sich per Google Login anmelden; dabei erhalten wir die von Google freigegebenen Profildaten (z. B. E-Mail, Name, Bild).

Optional können Sie Passkeys (WebAuthn) hinterlegen. Dabei speichern wir öffentliche Schlüsselmaterialien und Gerätebezeichnungen über Supabase Auth; biometrische Daten verbleiben auf Ihrem Gerät bzw. beim Schlüsselanbieter und werden uns nicht übermittelt.

Optional können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) und Wiederherstellungscodes aktivieren. Recovery-Codes werden nur als kryptografische Hash-Werte gespeichert, nicht im Klartext.

Fahrzeugakten (Motorrad und Pkw)

Sie können fahrzeugbezogene Daten zu Motorrädern und Pkw erfassen, z. B. Marke, Modell, Modellcode, Baujahr, VIN, Hubraum bzw. motorbezogene Angaben, Kilometerstände, Wartungen, Tankvorgänge, Ausgaben, PDF-Dokumente der Fahrzeugakte, Fotos und Werkstatt-Notizen. Diese Daten sind Ihrem Konto zugeordnet und — bei Besitzerwechsel — dem jeweiligen Fahrzeug in der Plattform.

Nach einem Besitzerwechsel kann für nachfolgende Besitzer ein von Ihnen vergebenes persönliches Kennzeichen sichtbar bleiben. Sie können dieses in den Kontoeinstellungen unkenntlich machen. Bei Kontolöschung wird der Personenbezug gemäß dem technischen Löschkonzept entfernt bzw. anonymisiert.

Kontoeinstellungen und Darstellung

Wir speichern kontobezogene Einstellungen, soweit Sie die Plattform personalisieren, z. B. Dashboard-Presets, Listenanzeige, Diagrammfarben sowie optionale Hintergrundbilder im Hub (Motorrad/Pkw). Diagrammfarben können zusätzlich lokal im Browser vorgehalten werden.

Feedback

Wenn Sie uns über das Feedback-Formular Hinweise senden, verarbeiten wir Kategorie, Titel, Text und technische Zuordnung zu Ihrem Konto, um die Plattform zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Fahrtracking

Fahrtracking steht derzeit für Motorräder zur Verfügung. Es speichert aggregierte Fahrtmetriken (z. B. Distanz, Durchschnitts- und Höchstgeschwindigkeit, Schräglagen-Metriken) sowie eine kompakte Zeitreihe aus Geschwindigkeit und Schräglage links/rechts in Intervallen. Es werden keine GPS-Koordinaten und keine Track-Polyline gespeichert. GPS wird ggf. nur lokal zur Distanzermittlung genutzt.

Optional können Sie eine erweiterte Schräglagenerfassung aktivieren (höhere Messgrenze als der Standardwert von 40°). Die Einwilligung können Sie in den Kontoeinstellungen widerrufen.

Die Nutzung erfordert ggf. Berechtigungen für Standort und Bewegungssensoren auf Ihrem Gerät (insbesondere in der Android-App).

GPS-Routen

Aufgezeichnete, importierte oder bearbeitete Routen werden als GPS-Polyline mit Metadaten (Name, Distanz, Dauer, Region, Tags usw.) gespeichert. Standardmäßig sind Routen privat und nur für Sie sichtbar.

Eine Veröffentlichung in der Community setzt eine gesonderte ausdrückliche Zustimmung beim Teilen voraus (unabhängig von der Community-Einwilligung für Statistiken). Dabei müssen Sie bestätigen, dass keine persönliche Adresse nachvollziehbar ist. Geteilte Routen sind für angemeldete Nutzer sichtbar; Sie können sie jederzeit wieder privat stellen.

Sie können öffentliche Community-Routen abonnieren (private Merkliste). Sternebewertungen anderer Nutzer sind nur als aggregierte Werte sichtbar, nicht als Einzelstimmen.

Community-Statistiken

Mit Ihrer Einwilligung („Community-Einwilligung") dürfen anonymisierte Daten Ihrer aktiven Motorräder in aggregierte Community-Statistiken einfließen (z. B. Durchschnittsverbrauch, Wartungskosten, Jahreskilometer, Schräglage-Kennzahlen). Pkw-Daten fließen derzeit nicht in diese Community-Statistiken ein. Es werden nur Modell-/Code-bezogene Durchschnittswerte angezeigt — keine einzelnen Tankvorgänge, Wartungen, Namen oder Profile. Ohne Einwilligung sehen Sie keine Community-Kennzahlen; der GPX-Export geteilter Community-Routen ist ebenfalls an die Einwilligung geknüpft.

Die Einwilligung ist standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit in den Kontoeinstellungen widerrufen werden.

KI-gestützte Auswertung

Wenn Sie die automatische Erkennung von Tankdaten oder Fahrzeugdokumenten nutzen, wird das Foto bzw. PDF vorübergehend an einen KI-Dienst (Google Gemini) zur Texterkennung übermittelt. Dafür ist jeweils eine gesonderte Einwilligung erforderlich. Die Datei wird nicht dauerhaft beim KI-Anbieter gespeichert. Vorgeschlagene Werte müssen Sie vor dem Speichern prüfen.

Karten und Geocoding

Für die Anzeige von Routen laden wir Kartendaten von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation). Für Routen-Funktionen (z. B. Orts- und Regionszuordnung) können Koordinaten oder Suchbegriffe serverseitig an den Geocoding-Dienst Nominatim (OpenStreetMap) übermittelt werden. Es werden keine dauerhaften personenbezogenen Standortprofile bei uns angelegt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung der Kartenfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Moderation und Sicherheit

Autorisierte Mitarbeiter (Gründer, Administratoren, Moderatoren) können im Rahmen der Plattformmoderation auf Meldungen, gesperrte Routen und — zur Bearbeitung von Community-Meldungen — intern den Ersteller geteilter Routen einsehen. Bei Community-Sperren werden Community-Funktionen deaktiviert und geteilte Routen aus der Community zurückgezogen.

Wir verarbeiten technische Sicherheits- und Zugriffsprotokolle über unsere Infrastruktur (Supabase, Vercel), soweit dies zum Schutz der Plattform erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontolöschung und Betroffenenrechte

Sie können Ihr Konto in der App löschen. Damit werden Ihre nutzerbezogenen Daten gemäß dem technischen Löschkonzept entfernt. Sie haben die in Abschnitt 1 genannten Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen). Unter Konto können Sie eine ZIP-Datenauskunft mit verständlicher PDF („Auskunft.pdf“), maschinenlesbarem Zusatz („daten.json“) und Dateien herunterladen; für Routen steht zusätzlich ein GPX-Export zur Verfügung. Anfragen richten Sie an kontakt@motodocu.de.

6. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder im Rahmen der jeweiligen Funktion verarbeiten:

• Vercel Inc. (USA) — Hosting, Web Analytics, Speed Insights (siehe Abschnitt 4)
• Supabase Inc. (USA) — Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher; AVV abgeschlossen
• Google LLC (USA) — optional OAuth-Login; optional Gemini API für optionale Tank- und Dokumentenerkennung
• Cloudflare, Inc. (USA) — Turnstile (Bot-Schutz bei Login/Registrierung)
• OpenStreetMap Foundation — Kartendaten (Tiles) und Nominatim-Geocoding

Bei Übermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) stützen wir uns — soweit erforderlich — auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder Ihre Einwilligung. Nähere Informationen können Sie beim Anbieter oder bei uns anfordern.

Quelle (Allgemeiner Teil): https://www.e-recht24.de