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FAQ

Konzept, Fahrzeuglebenszyklus, Besitzerwechsel, Navigation und Konto — ausführlich erklärt. Die Vision fasst die Produktidee auf einer Seite zusammen.

Das Konzept

Die Historie gehört dem Fahrzeug

Motodocu ist die digitale Lebensakte für Motorräder und Autos. Ziel ist nicht nur eine persönliche Notizliste, sondern eine nachvollziehbare Fahrzeuggeschichte: Wartung, Tanken, Kosten, Kilometerstände und weitere Ereignisse bleiben am Fahrzeug dokumentiert.

Klassische Apps speichern Daten oft nur am Benutzerkonto. Wechselt das Fahrzeug den Besitzer, geht die Historie verloren oder landet in Excel-Dateien und Chatverläufen. Motodocu dreht das um: Die Akte hängt am Fahrzeug. Du dokumentierst deine Besitzzeit; ein späterer Besitzer kann — wenn ihr das so vereinbart — auf die vereinbarte Historie aufbauen.

Deshalb gibt es in Motodocu einen klaren Fahrzeuglebenszyklus (aktiv, archiviert, ggf. endgültig löschen), einen strukturierten Besitzerwechsel mit wählbarem Daten-Scope und getrennte Einstiege für Motorrad und Auto — mit derselben Kernakte: Stammdaten, Wartung, Tanken, Unkosten, Werkstatt und Auswertungen. Zusätzlich gibt es Motorrad-Themen wie Fahrtracking, Community und Routen; die wachsen weiter, ohne den Auto-Bereich zur Nebensache zu machen.

Motodocu befindet sich in einer frühen öffentlichen Testphase. Funktionen werden schrittweise freigeschaltet und können sich noch ändern. Feedback nach dem Login hilft uns, die nächsten Prioritäten zu setzen.

  • Lebensakte am Fahrzeug

    Einträge und Auswertungen beziehen sich auf Motorrad oder Auto — über Besitzperioden hinweg, soweit der Scope das vorsieht.

  • Klarer Lebenszyklus

    Aktiv für den Alltag, archiviert für Ruhe ohne Datenverlust, endgültiges Löschen nur bewusst und in der Regel nach dem Archivieren.

  • Ăśbergabe mit Scope

    Beim Besitzerwechsel entscheidet ihr, welche Bereiche (z. B. Wartung, Tanken) mitgehen — statt alles oder nichts.

Fahrzeuglebenszyklus

Jedes Fahrzeug hat in Motodocu einen Status. So bleibt die Akte ĂĽbersichtlich, ohne die Geschichte zu verlieren.

Was bedeutet „aktiv“?

Aktive Fahrzeuge sind dein Alltag: Sie erscheinen im Hub, in Listen und Auswertungen. Wartung, Tanken, Unkosten und Werkstatt-Notizen gehören für Motorrad und Auto dazu. Zusätzliche Motorrad-Features wie Tracking nutzt du, sobald sie für dein Konto freigeschaltet sind.

Was passiert beim Archivieren?

Archivieren räumt das Fahrzeug aus dem täglichen Überblick, löscht aber die Lebensakte nicht. Die Historie bleibt einsehbar; du kannst das Fahrzeug später wieder aktivieren, solange es nicht endgültig gelöscht wurde. Archivieren eignet sich z. B. für verkaufte, eingelagerte oder vorübergehend nicht genutzte Fahrzeuge.

Wann sollte ich archivieren statt löschen?

Immer dann, wenn die Historie noch einen Wert hat — für dich, einen Käufer oder spätere Nachweise. Endgültiges Löschen ist der letzte Schritt und entfernt das Fahrzeug dauerhaft aus deinem Konto. Bei früheren Übergaben können vereinbarte Historie-Teile am Fahrzeug fortbestehen.

Kann ich ein Fahrzeug endgültig löschen?

Ja — in der Regel erst nach dem Archivieren, damit nichts aus Versehen verloren geht. Damit entfernst du das Fahrzeug und die zugehörigen Daten aus deinem Konto. Was bei einem früheren Besitzerwechsel mitgegangen ist, richtet sich nach dem damaligen Scope und den Produktregeln zur Lebensakte.

Warum gehört die Historie dem Fahrzeug und nicht nur mir?

Weil Wartung, Kilometer und Kosten zum Fahrzeug gehören. So bleibt die Dokumentation nachvollziehbar, auch wenn Motorrad oder Auto den Besitzer wechseln — statt bei jedem Verkauf neu bei null anzufangen.

Unterscheidet Motodocu Motorrad und Auto?

Ja — als zwei gleichwertige Bereiche mit eigener Übersicht, eigenen Features und derselben Kernlogik: Lebensakte, Werkstatt, Kosten und Besitzerwechsel. Unter Features wählst du zuerst den Bereich. Darüber hinaus gibt es Motorrad-Extras wie Fahrtracking, Community und Routen; am Auto sind u. a. Kfz-Steuer-Schätzung und die PKW-Akte vollständig integriert.

Besitzerwechsel

Übergaben sind ein Kernkonzept: Die Akte kann weiterleben, ohne dass persönliche Daten unnötig mitwandern.

Wie ĂĽbergebe ich ein Fahrzeug?

Über die Übergabe-Funktion startest du eine Anfrage, wählst den Daten-Scope (welche Bereiche mitgehen sollen) und lädst den neuen Besitzer ein. Nach Annahme führt die neue Person die Akte in ihrem Konto weiter. Solange die Anfrage offen ist, kannst du sie in der Regel abbrechen.

Was ist der „Scope“ bei der Übergabe?

Der Scope legt fest, welche Teile der Akte übergehen — z. B. Wartung, Tanken, Unkosten oder Werkstatt. PDF-Dokumente folgen dem jeweiligen Bereich (Schein und Kaufvertrag die Lebensakte). So kannst du sensible oder irrelevante Bereiche zurückhalten und trotzdem eine sinnvolle Historie übergeben.

Sehe ich nach der Übergabe noch meine Einträge?

Je nach Scope und Einstellungen kannst du die von dir dokumentierte Besitzphase weiterhin einsehen. Die laufende Führung der Akte liegt beim neuen Besitzer. Persönliche Angaben (Name/E-Mail), die in fremden Akten sichtbar waren, kannst du später im Konto anonymisieren.

Was ist mit meinen Fotos und Uploads?

PDF-Dokumente und andere Dateien, die zur Akte gehören und im Übergabe-Scope liegen, können mit dem Fahrzeug mitgehen. Schein und Kaufvertrag hängen an der Lebensakte, Rechnungen am jeweiligen Kostenbereich. Über die Datenauskunft (Art. 15) kannst du eine Kopie deiner gespeicherten Daten anfordern.

Muss der neue Besitzer schon ein Motodocu-Konto haben?

FĂĽr die Annahme der Ăśbergabe braucht die andere Person in der Regel ein Konto und Zugang zur Einladung/Anfrage. Ohne Annahme bleibt die Akte bei dir.

Hub, Dashboard & Navigation

WofĂĽr ist der Hub nach dem Login?

Der Hub ist die Startwahl: Motorrad-Bereich, Auto-Bereich oder „Alle Daten“ für die gemischte Übersicht. So landest du nicht blind in einer Liste, sondern wählst den Kontext.

Was ist der Unterschied zwischen Hub, Motorrad-Ăśbersicht und Dashboard?

Der Hub wählt den Bereich. Die Motorrad-Übersicht zeigt nur Motorräder; die Auto-Übersicht nur Autos. Das Dashboard unter „Alle Daten“ mischt Aktivitäten und Kosten beider Fahrzeugarten in einer gemeinsamen Ansicht.

Kann ich die Hintergrundbilder im Hub ändern?

Ja. Im Hub weist ein Stift-Hinweis auf die Anpassung hin; unter Konto kannst du eigene Startbilder fĂĽr Motorrad und Auto setzen oder den Standard wiederherstellen.

Funktionen im Ăśberblick

Welche Kernfunktionen gibt es?

Für Motorrad und Auto: Fahrzeugakte mit Stammdaten und Foto, Wartung, Tanken (inkl. optionaler Foto-/KI-Hilfe), Unkosten, Werkstatt-Handbuch, Auswertungen, Lebensakte-PDF und — je nach Freischaltung — Besitzerwechsel, Feedback und Nachrichten. Beim Motorrad kommen Fahrtracking, Community und Routen dazu.

Was ist Fahrtracking?

Für Motorräder kannst du Fahrten aufzeichnen (GPS, Tempo, optional erweiterte Schräglage). Die Auswertung zeigt u. a. Liniendiagramme. Tracking braucht Freischaltung und eignet sich besonders mit der Android-App.

Was ist die Community?

Ein opt-in Bereich mit aggregierten Vergleichswerten für Motorräder (keine Einzelidentifikation bei wenigen Fahrzeugen). Community muss freigeschaltet sowie von dir aktiviert werden.

Wie funktioniert Tanken mit Foto?

Du kannst Zapfsäule und Tacho fotografieren; die Erkennung schlägt Werte vor. Wenn etwas fehlt oder nicht stimmt, kannst du ein neues Foto aufnehmen, die Werte im Formular korrigieren oder alles manuell erfassen — auch wenn du eine Tankfüllung nachträglich eintragen willst.

Funktioniert Motodocu auf dem Handy?

Ja im mobilen Browser. Zusätzlich gibt es eine Android-App, die Motodocu öffnet und native Unterstützung für Tracking bietet. Desktop und Handy teilen dasselbe Konto.

Wo melde ich Fehler oder Ideen?

Eingeloggt unter Feedback. Für rechtliche oder datenschutzbezogene Anfragen nutze die Kontaktdaten im Impressum bzw. in der Datenschutzerklärung.

Konto, Sicherheit & Datenschutz

Wie melde ich mich an?

Per E-Mail und Passwort, optional mit Google, Passkey oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), sofern eingerichtet. Passwort vergessen fĂĽhrt ĂĽber den Reset-Link zurĂĽck ins Konto.

Wie erhalte ich eine Kopie meiner Daten (Art. 15 DSGVO)?

Unter Konto kannst du eine Datenauskunft anfordern. Du erhältst eine ZIP mit einer verständlichen PDF (Auskunft), maschinenlesbarem JSON und — soweit vorhanden — dem Ordner dateien/ mit Fotos und PDF-Dokumenten der Fahrzeugakte. Die Auskunft enthält u. a. Hinweise zu Besitzerwechseln, Feedback und Nachrichten.

Kann ich Personenbezug nach einem Verkauf zurĂĽckziehen?

Ja. Unter Konto gibt es die Möglichkeit, Name/E-Mail in fremden Lebensakten zu anonymisieren („Konto gelöscht“ / nachträglich anonymisiert), ohne die technische Fahrzeughistorie zu zerstören.

Kann ich mein Konto löschen?

Ja, unter Konto mit Bestätigung. Die Löschung entfernt Profil und personenbezogene Konto-Daten. Fahrzeugakten können — soweit vorgesehen — ohne Personenbezug fortbestehen, besonders nach Übergaben.

Was bedeutet Public Beta / frĂĽhe Testphase?

Motodocu wird mit einer begrenzten Testergruppe ausgebaut. Feature-Flags schalten Bereiche gezielt frei. Verhalten und Oberflächen können sich noch ändern; Stabilität und Datenschutz haben Vorrang vor „alles sofort für alle“.